8月28日下午，新媒体学院召开院系联席会，会议审议并通过新媒体学院党务制度系列文件，听取“青年学者丝路论坛”、创兴港文科研究院揭牌活动和高培中心等工作筹备情况汇报，部署新媒体学院第一次党员代表大会筹备工作、创新港院班子值班制度、创新港学生思想政治工作、创新港第二批设备搬迁、迎新典礼、本科生实验室建设、本科生第二专业设置、办公系统数据化等多项工作。新媒体学院院长、党总支书记李明德教授主持会议。

会议审议并通过新媒体学院党务制度系列文件（共16份）。安排部署学院第一次党员代表大会相关筹备工作，计划成立机关党支部。

会议听取了学院“青年学者丝路论坛”、创新港文科研究院揭牌活动和高培中心等多项工作的筹备情况，并对关键环节进行商讨、部署。

会议还对其他工作进行安排部署：协调好两校区上课时间，合理做好院班子创新港值班安排，确保学院工作高效、有序开展；加强创新港学生思想政治工作，要求责任到人，在实行好院班子值班制的基础上，要求各导师每周要与所带学生接触，切实做好学生思想引领和学术指导工作；计划于本周末完成创新港第二批设备搬迁工作；做好本科生、硕士生和博士生的迎新工作，举办学院第一届迎新典礼；抓紧本科生实验室建设工作，尽快完成实验室设置方案的二次修改与上报；探讨本科生第二专业的设置，尽快形成成熟方案完成上报；建设好办公系统数据化，确保及时、准确地统计师生信息，为第五轮学科评估数据采集做好准备等。

此外，李院长就院班子分管工作提出要求，希望分管领导以高度负责的精神做好本职工作，不推诿不塞责；切实加强学生思想教育和专业教育，增强学生对国家、对学校、对专业的热爱度；抓好学生课外竞赛，从学院层面为学生提供有力支持和保障，积极动员并做好培训；积极探讨、研究学院“工字牌”内涵，走出独具特色的学科交叉发展道路；加强学院宣传工作和文化建设工作；加强学院国际化建设等。

会议还研究了其它事项。